Ute Mecklenburg in Wien
Ute Mecklenburg, Sachbearbeiterin im Ressort Vergabewesen, absolvierte ein 2-wöchiges Praktikum 2024 in Wien in der MA 34 und bei Wiener Wohnen.
Einsatzorte
- MA 34 „Bau- und Gebäudemanagement“ - Leistungsbeschaffung und Vergabe
- Stadt Wien „Wiener Wohnen“
Magistratsabteilung 34 „Bau- und Gebäudemanagement“
Die MA 34 ist für die Sanierung und Instandhaltung der Wiener Dienstgebäude zuständig und betreut insgesamt 1.830 städtische Gebäude. Dazu gehören z.B. Büroobjekte, Schulen, Kindertagesheime, Feuerwachen oder Büchereien.
Viele der Schulen sind denkmalgeschützte Gebäude mit sehr schönen Fassaden.
Besonders stolz sind die Mitarbeitenden der MA 34 auf die Sanierung des Wiener Rathauses.
Während meines Aufenthalts hospitierte ich hauptsächlich im Bereich „Sanierung von Schulen“ im Bereich „Vergabe“. Viele der Schulen sind denkmalgeschützte Gebäude mit sehr schönen Fassaden.
Infos für Fachkolleg*innen zu den Arbeitsschritten bei Veröffentlichung einer Ausschreibung in der MA 34:
Die Ausschreibungen werden in der Fachabteilung im ABK Programm erstellt und an den zuständigen Ingenieur der MA 34 weitergeleitet.
- Das Leistungsverzeichnis besteht aus vorgefertigten Standardpositionen und frei zu formulierenden Zusatzpositionen, die vor der Veröffentlichung geprüft werden. Unter anderem wird darauf geachtet, dass die Kriterien des Wiener Ökokaufs berücksichtigt werden. Im Zweifelsfall begutachtet der hauseigene Chemiker die Angaben zu den ausgeschriebenen Materialien.
- Die Ausschreibung wird mit dem Freigabeordner in der elektronischen Akte angelegt. Eine Ausschreibungs-Nummer sorgt dafür, dass Vorgänge durchgängig zuzuordnen sind.
- Schließlich wird die Ausschreibung im Auftragnehmer-Kataster Österreich (ANKÖ) veröffentlicht.
Stadt Wien
„Wiener Wohnen“ ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas, die insgesamt 220.000 Wohnungen verwaltet. Mitarbeitende sind für die Vermietung von Wohnungen sowie für Verfahren zur Instandhaltung und Modernisierung der Gebäude zuständig.
Ausschreibungen enthalten bis zu 48 Lose. Bieter geben mit ihren Angeboten eine Priorisierung ab, die bei der Auftragsvergabe berücksichtigt wird.
Zur Abwicklung der Verfahren, wurden in den letzten Jahren 13 neue Mitarbeitende für spezialisierte Teams (z.B. Team Rahmenverträge) eingestellt.
Wissenswertes und Impulse
Öffentliche Servicestellen für Fahrräder
"Wien-Leih-Räder" stehen zur Förderung der Mobilität zu günstigen Tarifen zur Verfügung. Öffentliche Service-Stationen bieten die Möglichkeit, das eigene Rad einzuspannen, um es zu reparieren oder aufzupumpen.
Essensmarken und für Mitarbeitende
Mitarbeitende der Stadt Wien bekommen pro Tag eine kostenlose Wertmarke in Höhe von 2 Euro. Diese Wertmarken können in den umliegenden Geschäften oder Restaurants eingelöst werden.
Freie Fahrt mit dem ÖPNV für Mitarbeitende
Mitarbeitende der Stadt Wien erhalten ein kostenloses Ticket für den ÖPNV. Wohnen Mitarbeitende außerhalb von Wien, wird der Anteil für das Wiener Ticket auf die teurere Fahrkarte angerechnet.
Museum Brennpunkt° - Wien heißestes Museum - Museum der Heizkultur Wien:
Die Stadt Wien bietet für interessierte Besucher*innen kostenlose Führungen im Museum Brennpunkt° an. Die Anmeldung erfolgt per Mail. Das Museum wird von der MA34 betreut.
Brennpunkt zeigt das Heizen als Thema sozialer und kultureller Veränderungen. Die Museumsräume führen von der Großstadt und ihren Einrichtungen in den privaten Lebensbereich im Hinblick auf Heizen, Kochen, Baden und Reinigen.
Querschnittsthemen
Traineeprogramme für „Externe“ als Teil des Personalmarketings:
„… Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Traineeprogramms der Stadt Wien ist die Tatsache, dass sehr viele Trainees nach erfolgreicher Absolvierung des Programms in ein fixes Dienstverhältnis übernommen werden. Damit wird nicht nur ihre individuelle berufliche Entwicklung gefördert, sondern auch die „nachhaltige“ Unterstützung der Stadt durch hochqualifizierte Fachkräfte sichergestellt.“
Nachhaltigkeit
Temporäre Stadtbegründung im Museumsquartier
Mit dem Slogan „MQ goes Green“ wird die Vision eines energieeffizienten und umweltbewussten Museumsquartier vorangetrieben mit dem Ziel, Wissen über das Thema „Nachhaltigkeit“ zu vermitteln, gesellschaftsrelevante Diskurse anzuregen sowie kreative Impulse zu setzen. Beispielsweise finden sich im Museumsquartier mobile Pflanzsäcke auf Palletten und Sitzmöglichkeiten, wie wir es auch von der Wuppertaler Pop Up Buga kennen.
„Dekarbonisierung“ auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2040
Die Stadt Wien verfolgt das Ziel, dass alle Gebäude in Wien klimaneutral, emissionsfrei und erneuerbar geheizt werden und steht auch für eine sozial gerechte Wärmewende. „Wiener Wohnen“ will mehr als 90.000 Gemeindewohnungen mit alternativen Energiesystemen auszustatten.
Digitalisierung
Wohnungsvermietung bei „Wiener Wohnen“:
Wohnungssuchende finden auf der Website „Wohnungsanzeiger“ zu vermietende Gemeindewohnungen, aber auch Tauschwohnungsangebote.
Fazit
Von der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude bis hin zur Verwaltung von 220.000 Wohnungen: ich erhielt nicht nur einen Einblick in die jeweiligen Strukturen, Herausforderungen und Besonderheiten, sondern lernte auch die Arbeitsweise und die Kollegialität der Wiener Kolleginnen und Kollegen kennen.
Eine besondere Erfahrung war es, meine Freizeit allein, getrennt von Familie und Freunden zu verbringen. Dadurch entdeckte ich neue Seiten an mir und lernte meine Interessen in meinem eigenen Tempo zu verfolgen.